Аренда квартиры в другом городе

Хотелось бы узнать, как снять квартиру на долгий срок в другом городе, находясь в другом регионе РФ? Как и когда заключить договор, нужно ли вносить залог заранее, чтобы квартиру не забрали другие, и как забронировать квартиру? Можно ли другому родственнику посмотреть квартиру и заключить договор от моего имени, нужна ли при этом нотариальная доверенность? Либо может ли родственник заключить договор от своего имени, а потом переоформить документ к моему приезду?